关于做好办理2016—2017学年度
团组织关系接转、共青团基本信息采集
和团员注册工作的通知
各学院团总支、直属团支部：
现将2016—2017学年度新生团员团组织关系接转、共青团基本信息采集和团员注册登记相关工作通知如下：
一、2016级学生团员团组织关系接转
根据《中国共产主义青年团团章》第一章第6条的规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”湖南理工学院2016级学生团员必须办理团组织关系转入手续，团员档案必须归入学籍档案。学生团员凭团员证办理注册手续，团员证由学生个人保存。
如新生团员证遗失，需补办团员证。补办团员证时每人需交一寸近照一张，并注明姓名、学院、学号等信息），补办团员证以学院为单位到校团委316办公室办理。（具体时间安排详见附件1）
共青团基本信息采集
为全面掌握各学院基层团组织的基本情况，进一步扎实做好基层团组织建设和青年工作，校团委将对各基层团组织基本情况展开全面调查和信息采集。请各学院团总支采用共青团基层信息采集系统，于2016年10月20日前完成《2016年各学院共青团基本信息采集汇总表》（见附件2），并使用系统自动生成的CYL表格。其中，电子版发送至团委组织部电子邮箱：hnistzzb@163.com，纸质版加盖公章交校团委316办公室。
团员注册
各学院团总支须认真核实团员情况，以团支部为单位进行注册登记。
四、时间安排
各学院团总支须于10月8日-10月15日按照团组织关系接转工作安排表（详见附件1）完成各项工作。
附件：
1.2016团组织关系接转工作安排表
2.2016年各学院共青团基本信息采集汇总表
【28】关于做好办理2016—2017学年度团组织关系接转、共青团基本信息采集和团员注册工作的通知.doc
2016年9月22日
