第一部分 中心管理制度
严格按照《湖南理工学院学生团体管理办法》及《湖南理工学院校友联络志愿者中心管理条例》来管理和建设中心。
一、考核制度（分为勤、绩考核）
勤：
1．值班考勤:值班无特殊情况不得请假，需至少提前一个小时向办公室主任请假，否则视为无效;值班过程中不得擅自离岗，违者视为旷到，不得代班，避免影响正常值班秩序；值班需提前10分钟到办公室与上一个值班人员进行交接，不得迟到；
2．例会考勤:与会人员必须提前3分钟到会，迟到5分钟以上视为缺席;若有特殊情况不能到会者，要在例会2个小时前向办公室主任请假，否则视为无效，事后请假视为缺席;
3．例会过程中需将手机设为静音或者振动模式，应带好笔记本和笔，做好会议记录，不得随意进出，大声喧哗，保持会场秩序，否则扣5分;
v注:无故缺席每次扣10分，迟到、早退每次扣5分，请假每次扣3分;
绩：
1．工作态度积极向上，认真负责，不拖拉散漫，违者扣5分;
2．认真完成所分配的工作，按时保质保量地完成，否则扣5分;
3．具有创新能力，勇于为中心发展提供合理意见或建设性建议，承担起发展中心的责任，建议一经采用一次加5分。
4．敢于发现问题，指出问题，踊跃发言，与大家讨论，求得问题的最佳解决办法。表现优秀者每次加5分。
考核结果：
干事考核先由干事自评，再由部长评分，最终由主席团评分，将各项成绩相加，按照总分=自我评价成绩*20%+部长、副部长评价成绩*30%+主席团评分*50%计算，干部按照总分=自我评价*40%+主席团评价*60%计算，总分排名较后者，建议撤销其职务，高分者给予表扬。
二、奖励制度
1．对工作认真负责、热情支持中心工作、提出本组织发展有建设性意见的成员，考核给予加分；
2．根据对本中心贡献评选优秀干部，上报给校团委，给予奖励并颁发荣誉证书。
三、处罚制度
1．对工作不负责任，多次犯错的干部、干事，予以解聘；
2．对于月末、期末考核成绩多次低于60分者由主席团及部长视具体情况予以解聘；
3．其他相关事项根据考核制度进行扣分；
第二部分 中心部门职能
一、本中心设主席团、各职能部门。
二、本中心的最高权力机构为主席团（新学年开学时换届）。
三、主席团设主席、副主席、书记，三个职务。
四、主席团下设六个职能部门，分别为办公室、信息编辑部、活动部、联络部、市场拓展部、运营策划部。主席团各位成员分管部门，并对所负责的部门进行领导和监督。
五、主席团拥有以下职权：
1. 制定和修改中心制度；
2. 选拔和解聘干部干事；
3. 审查干部干事的工作报告；
4. 决定其他重大事项；
5. 监督和领导各部门工作；
6. 对干部干事进行定期考核。
六、主席团及各成员有以下职责
（一）、主席团成员
主席（1名）
领导中心日常工作，决定重大事项，负责中心全局工作，领导和协调中心的整体运作，做好与校友会老师的沟通协调工作,促进校友活动的发展，负责向团委的老师请示及汇报工作，使中心各项工作顺利开展，召集中心全体干部干事例会,安排各部门工作，领导和监督各部门开展工作和活动。
副主席（1名）
管理中心内部各项日常事务，分配详尽事务给相应部门。协助主席管理中心以及安排中心内部工作，负责组织和召开干部干事会议。
书记（1名）
协调中心内部各部门之间的关系，协调主席团与各部门的关系。调动中心中各个成员，协助主席开展工作，指导、监督分管部门工作。与主席统一对中心进行管理，指导协调各个部门的交流与合作。
（二）各职能部门
校友联络志愿者中心部门职能表
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办公室
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1. 负责起草、制定、修改相关内部管理制度；
2. 日常值班的管理与考核；
3. 协助主席团与各部门的工作；
4. 参与校友会、教育基金会秘书处相关文档的收集管理；
5. 评优评先的考核；
6. 会议通知及其他事项；
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信息编辑部
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1. 按质按量完成老师及主席团交办的工作任务且及时反映部门所存在的问题并加以改进；
2. 加强与其他部门的工作与联系，使组织活动顺利进行；
3. 负责微信发布内容的搜集及整理，并以不少于一周两期的数量及时交于运营策划部进行效果处理及发送。
4. 负责统筹规划近期和长期的工作内容及目标；
5. 沟通组织部门成员定时开会分配工作，进行工作总结并向上级汇报近期部门情况
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活动部
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1. 积极策划组织相关校友联络活动；
2. 组织策划中心成员内部交流活动；
3. 协助校友会、教育基金会秘书处开展的相关校友互动活动；
4. 与周老师时刻保持互动，了解活动开展方向；
5. 传承每届的优秀活动，积极策划举办；
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联络部
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1. 负责联系管理各学院校友联络部；
2. 收集更新校友信息，对校友信息库进行日常管理和维护；
3. 配合校友会开展校友聚会的接待工作；
4. 组织“优秀校友的寻访”活动；
5. 管理校友会志愿者服务号；
6. 负责校友杂志分发，节庆日给校友发送电子邮件等。
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市场拓展部
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1. 负责网站、微信、微博等的链接和子栏目的开发和维护。
2. 负责协商校友媒体平台与校友企业、商家的合作事宜。
3. 负责校友纪念品、校友林的网络推广。
4. 配合老师与其他兄弟部门对内容及时更新。
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运营策划部
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1. 参与管理校友会网站、微信、微博、校友QQ群等；
2. 积极策划开展微博、微信等新媒体平台的线上线下活动；
3. 负责线上与微信、微博等公众账号粉丝的交流活动；
4. 积极做好平台留言及私信的处理工作；
5. 定期整理微博微信的实时数据，稿费的整理。
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第三部分 值班制度
第一章 总则
为了更好地开展本中心工作，树立中心的良好形象，严格加强完善内部管理，特制定本制度。
第二章 值班人员职责
1．所有人员须按规定严格履行值班任务；
2．保管好办公室钥匙，做好钥匙传递工作；
3．值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、 早退；
4．在值班时若遇紧急事务，须经办公室主任同意后方可离开，有事应提前向办公室主任请假；
5．值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁；
6．值班人员应提高责任心，热情接待工作电话及来访者；
7．不得在办公室从事其他与值班无关的活动，禁止使用电脑浏览无关网页。
8．值班负责人负责考勤并如实记录；
湖南理工学院校友联络志愿者中心
