大学生就业促进协会管理条例
第一节 协会管理制度
协会严格按照《湖南理工学院学生团体管理办法》及《湖南理工学院大学生就业促进协会管理条例》来管理和建设本组织。
一 奖励制度
1．对工作认真负责的干部以及热情支持协会工作并提出本组织发展有建设性意见的会员，给与物质和精神上的奖励。
2．根据本组织贡献选评优秀干部，上报校团委，给予奖励，颁发荣誉证书。
3．组织负责人应积极工作，在每学期末，对各部门成绩进行综合评估，评出优秀部门。
二 处罚制度
1．对工作不负责任，屡次犯错的干部，罢免职位；
2．对于期末考核成绩低于60分者由部长视具体情况予以解聘；
3. 对于值班，开会无故缺勤着予以警告扣分。
第二节 协会部门职能
一、 本协会设主席团、办公室、各职能部门。
二、 本协会的最高权力机构为主席团（新学年开学时换届）。
三、 主席团设主席、书记、副主席、主席助理四个职务。
四、 主席团下设七个职能部门，分别为办公室、实践部、宣传部、活动部、竞赛部、信息部、培训部。组织内部组织结构实行分层负责制，各部长负责本部门工作并对主席团负责，受主席团领导和监督，各部长由主席协调并对主席负责，主席全面领导各项事宜。
五、 主席团拥有以下职权：
1．制定和修改协会章程；
2．选举和罢免干部干事；
3．审议干部干事的工作报告和财务报告；
4．决定终止事宜；
5．决定其他重大事宜。
六、主席团及各成员有以下职责
（一）、主席团成员
主席（1名）
1、主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策。
2、领导和协调协会的整体运作；做好协会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加协会内部的凝聚力与战斗力。
3、做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。
4、负责向团委的老师请示及汇报工作，争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持，使协会各项工作顺利开展。
5、负责召集协会全体干部干事例会,向协会各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作和活动。
书记（1名）
管理协会内部各项日常事务，分配详尽事务给相应部门。战略性管理好各部门之间的工作，协调协会内部各部门之间的关系，协调协会理事会与各部门的关系。负责一切与开展活动有关的文件的审核及上交，负责组织和召开干部干事会议。
副主席（若干）
1、日常管理：调动协会中各个成员，协助会长开展工，指导、监督分管部门开展工作。
2、对内活动：与主席统一对协会进行管理，指导协调内部各个部门的交流与合作。
主席助理
协助主席处理组织的日常事务，整理组织活动资料，收集有关报道，做好资料、档案的管理工作，做好各部门的联系协调和交流工作。
（二）各职能部门
大学生就业促进协会部门职能表
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办公室
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1. 制定促协年度工作计划
2. 负责促协资料存档工作
3. 负责财务报账、资产管理、场地租借及物品租借工作
4. 协调、督促各部门日常工作进度
5. 学生会整体形象的维护和树立
6. 负责干部考勤、日常考核工作
7. 负责干部任命、人事调动工作
8. 历年学生干部档案整理及存档工作
9. 负责会议通知，会务安排
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信息部
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1.就业信息的收集与整理发布
2.用人单位进校招聘相关事项的安排与后期资料整理
3.统计每学年所有学生干部详细信息
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宣传部
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1. 各项专项活动的整体宣传与推广
2. 促协亮点工作新闻点挖掘与报道
3. 促协微博的维护与更新
4. 宣传物料模板制作、存档与更新
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实践部
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1.负责每学年第二学期职业生涯规划大赛或简历设计大赛的统筹
2.负责安排布置学生会招新相关工作
3.组织开展直属团支部团日活动
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竞赛部
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1.负责每学年第一学期的创业计划大赛的统筹（包括前期作品收集，初审结果的核对与下发，复审的安排，决赛配合主席团完成决赛工作统筹）
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培训部
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1. 负责新干部初级培训工作及业务能力
2. 春季部长、副部长工作能力提升培训工作
3. 每月业务能力培训工作，定期每月干部业务技能培训
4. 负责专项技能人才培养与储备
5. 组织干部经验交流与学习研讨活动
6. 关注学生干部心理动态，了解其思想动态及工作状态
7. 促协优秀团干、“每月之星”等评优评先工作
8. 负责会议记录
9. 值班考勤的监察
10.配合主席团每学期的干部干事考核工作
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活动部
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1.配合各部门开展各类校级活动
2.组织协会内部开展活动
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第三节 协会办公室制度
第一章 总则
1.为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。
2.本制度《大学生就业促进协会章程》规定。
3.本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的其他人员有效。
第二章 值班人员职责
1.所有人员须按规定严格履行值班任务。
2.值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、 早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假
3.值期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。
4.值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。
5.值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示理事会及办公式或有关部门汇报。
6.值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。
7.值班负责人负责考勤并如实记录反映，
8.值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写考勤日记。
第三章 外来人员规定
1.外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动。
2.外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作。
3.外来人员应在办完事之后及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。
第四章 附则
1.值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。
3.本制度颁布之日执行。
3.本制度解释权归组织办公室。
办公室电脑使用章程
一、 禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据。
二、 思想端正，树立正确的职业道德观，爱护办公室的计算机设备。
三、 使用电脑时只能上与工作有关的网站，不得随意浏览其它无关的网站和做与工作无关的事情。
四、 爱护办公室电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。
五、 使用电脑时不得大力粗暴使用鼠标，键盘等硬件。
六、 电脑的开、关机应按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，将追究使用者责任。
七、 电脑软件的安装与删除应在办公室管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件、游戏，常用办公软件由管理员安装。
八、 任何人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序，禁止擅自更改计算机系统配置的参数。
九、 禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据。
十、 禁止对电脑随意设置密码。
十一、如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障，应尽快通知管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。
十二、电脑操作员要在正确关机并完全关掉电源后，方可离开。
十三、长时间不使用电脑时，离开计算机前必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源，杜绝电气火灾隐患。
十四、违令禁止而带来设备的损坏，由当事人负责赔偿修理，找不出当事人的由部门共同承担。
湖南理工学院大学生就业促进协会
